Der Bereich für Multiprojekt-Verantwortliche: Hier hinterlegen Sie die grundlegenden Definitionen des Projektmanagements, um Einheitlichkeit sicher zu stellen: z. B. die Definition der Formulare für das Berichtswesen, die Definition der Projekt-Dokumentation, Rechte und Rollen, Visualisierung des Projektstatus usw. Auch administrative Arbeiten werden hier durchgeführt: z. B. das Anlegen eines Projektes oder die Vergabe von
Terminen für Statusberichte.
Weitere Leistungsmerkmale
In der Projektverwaltung werden Projekte angelegt und Informationen zu den einzelnen Projekten eingetragen. Die Texte und Klassifizierungen der Projekte können im Customising frei definiert werden. Auch die visuellen Darstellungen (z. B. die Ampel in der Grafik) lassen sich unternehmensspezifisch festlegen. Zur Abbildung stehen wahlweise die Listendarstellung sowie das Balken-Diagramm zur Verfügung.
In der zentralen Ressourcenverwaltung können Sie Projektmitglieder und Projektleiter anlegen, den verschiedenen Projekten zuordnen und Rechte vergeben: darf die Person das Multiprojekt-Informationssystem nutzen? Ist sie ein Multiprojekt-Manager, der die Einstellungen (z. B. für Statusberichte) ändern darf? Zu welcher Organisationseinheit gehört die Person? Bei der projektübergreifenden Ressourcenplanung werden Sie effizient unterstützt und frühzeitig auf Planungsfehler hingewiesen.
Im Customizing definieren Sie das Projektmanagement Ihres Unternehmens: Was beinhaltet ein Projektauftrag? Welche Inhalte hat ein Statusbericht? Wie sieht ein Projektabschlussbericht aus? Welche visuellen Techniken werden zur Darstellung des Termin- oder Kostenstatus genutzt? Außerdem können Sie auch Berichte zusammenstellen, z. B. kompakte Projektlisten für das Management. Diese Berichte stellen Sie dann im Multiprojekt-Informationssystem zur Verfügung.
Statusberichte können zentral terminiert werden. Als Multiprojekt-Verantwortlicher steht Ihnen ein Status-Monitor zur Verfügung. So haben Sie jederzeit einen Überblick über den Stand der Statusberichte. Auf einen Blick vergewissern Sie sich, ob alle für das Reporting benötigten Berichte vorliegen.
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