Über das Multiprojekt-Informationssystem stellen Sie relevante Informationen projektübergreifend verschiedenen Zielgruppen wie Geschäftsführung, Mitglieder des Lenkungsausschusses, Management oder Kollegen aus der Revision zur Verfügung.Im Handumdrehen erstellen Sie z. B. Managementberichte mit den wichtigsten Projektkenngrößen in Form kompakter Projektlisten. Außerdem können Sie im Informationssystem einen Blick auf die Kapazitäten und Ressourcen werfen:Welche Kapazität steht in einem Zeitraum noch zur Verfügung? Welche Ressourcen sind bereits verplant oder überlastet?
Leistungsmerkmale
Im Projektportfolio stellen Sie adhoc projektübergreifende Informationen zu einer Projektauswahl zusammen, um z. B. Angaben zum aktuellen Stand der Projekte für ein Meeting zusammenzustellen. Sie können sich aus den Informationen des Projektportfolios die benötigten Sachverhalte zusammenstellen. Die Informationen können auf Knopfdruck in einer PDF-Datei zusammengefasst werden.
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Neben der Analyse der Ressourcen nach den Mitarbeiter-Skills können Sie gezielt nach Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen suchen oder feststellen, ob ins Auge gefasste Mitarbeiter über die benötigten Qualifikationen verfügen.
Die Aufgaben und Meilensteine der Projekte können projektübergreifend dargestellt werden. So können Sie die Aufgaben und Meilensteine bestimmter Personen darstellen, noch offene oder gerade anstehende Aufgaben herausfinden, Aufgabenpaket-Beschreibungen drucken oder Ergebnis-Dokumente einsehen. Für die Controlling-Arbeiten steht Ihnen eine komfortable Filterund Sortierfunktion zur Verfügung.
Die für das Ressourcen-Controlling benötigten Informationen werden übersichtlich dargestellt. Auswertungen der Ressourcen nach Projekten, Personen oder Organisationseinheiten stehen schnell zur Verfügung. Auf einen Blick erfahren Sie, ob in einem bestimmten Zeitraum freie Kapazitäten zur Verfügung stehen oder bereits alle Ressourcen verplant wurden. Das mitarbeiterübergreifende Auslastungsdiagramm gibt Auskunft über freie Zeitbereiche der erforderlichen Mitarbeiterkapazitäten.
